Solución de integración entre Microsoft Dynamics NAV y OPERA

Esta solución, integra las funcionalidades estándar de Microsoft Dynamics NAV con la solución Opera de Microsoft para Hoteles y Resorts.

La solución permite la importación de clientes nuevos procedentes de Opera, su actualización periódica, así como la importación y registro del asiento de diario de producción.

También se gestionan a través de este interface los correspondientes movimientos de facturación y gestión de créditos.

Ejemplo de importación de producción diaria.

Consolidación Automática para Microsoft Dynamics NAV

Esta solución, totalmente integrada con las funcionalidades estándar de Microsoft Dynamics NAV, permite realizar la Consolidación de empresas de una manera sencilla, automática y simultánea, sin tener que consolidar empresa a empresa, tal y como se realiza de manera estándar.

Para Bases de Datos con muchas empresas, es muy tedioso, desde la empresa consolidada y una vez configuradas las empresas que van a consolidarse, tener que ir empresa a empresa consolidando de forma manual. Esta Solución permite configurar las compañías que va a consolidarse en la empresa consolidada automáticamente y lanzar la consolidación a todas las empresas configuradas para consolidar simultáneamente.

Cuando se crea una empresa nueva, que va a ser preciso consolidar en la empresa consolidada de la base de datos, el sistema pregunta si esta nueva empresa debe ser incluida en el proceso de consolidación de la empresa consolidada.

Si va a ser incluida en el proceso de consolidación de la empresa Consolidada de la compañía, se debe aceptar el mensaje y el sistema automáticamente crea y configura la ficha de “Empresa” en la empresa consolidada.

Una vez configurada la empresa nueva en la empresa consolidada, se podrá lanzar el proceso de consolidación. Para ello se ha creado un nuevo formulario llamado “Configuración de Consolidación” donde habrá que poner la empresa consolidada y las fechas que se van a consolidar durante el proceso.

Una vez configurado este formulario, solamente habrá que darle al botón “Consolidación Manual” para que se consoliden simultáneamente en la empresa Consolidada, todas las empresas configuradas para tal fin o bien incluso, configurar una tarea periódica para realizar estar proceso a partir de una hora determinada, por ejemplo, por la noche, donde no afectaría al rendimiento y resto de usuarios de la aplicación.

Información extraida de la web de Tecnocom http://erp-crm.tecnocom.es/

Mejoras Funcionales para Fabricación en Microsoft Dynamics NAV 2013

Como ya sabéis, los partners disponen de una versión Beta sobre la cual se pueden estudiar las mejoras que trae Microsoft Dynamics NAV 2013. A continuación os damos algunas pinceladas de las mejoras funcionales que aumentan la capacidad de NAV como solución para la fabricación:


_ Mejoras en Fabricación

· Se añade la funcionalidad de “ensamblados” para la venta de productos que son un conjunto de

otros.

· Se ha fortalecido la integración entre fabricación y la gestión de almacén, módulo de servicio y la

nueva funcionalidad de “ensamblados” con el fin de mejorar la exactitud del inventario y reducir las

existencias por seguridad,  consiguiendo poder liberar capital para otras inversiones.

· Mejora en la relación e integración con los módulos de ventas, compras, proyectos, etc.

· Posibilidad de crear una línea de venta contra stock y fabricación o ensamblado a la vez.

_ Nueva funcionalidad de Disponibilidad de Stock por “Timeline” y por Eventos

· Nuevas capacidades de visualización de datos de negocio, incluyendo la visualización de líneas de tiempo con posibilidad de ver y analizar la disponibilidad del producto.

_ Mejoras en la planificación del módulo de Fabricación

· Se han añadido mejoras orientadas a ayudar y optimizar el suministro según inventario y costes del pedido.

· Se ha ampliado la funcionalidad de reaprovisionamento añadiendo nuevos campos para poder

configurar periodos de alta o baja demanda, con el fin de evitar reprogramaciones y desbordamientos de stock.

_ Mejoras en las operaciones relacionadas con almacenes

· Nuevas capacidades de visualización de datos de negocio, incluyendo la visualización de líneas de tiempo con el objetivo de ver y analizar la disponibilidad del producto.

· Se han añadido las operaciones con almacén al módulo de servicios.

¿Cuántas Bases de Datos de Microsoft Dynamics NAV puedo tener legalmente con un archivo de licencia flf?

En este artículo les describimos el número de bases de datos que Microsoft autoriza para funcionar con una sola licencia de Microsoft Dynamics NAV.

Cada base de datos de Microsoft Dynamics NAV de producción requiere de un archivo de licencia (fin.flf) separado de Microsoft Dynamics NAV.

Con una licencia de Microsoft Dynamics NAV, se permite la ejecución de una base de datos de Microsoft Dynamics NAV. Si usted tiene múltiples Bases de datos de NAV de producción de Microsoft Dynamics NAV, usted debe comprar una licencia de Microsoft Dynamics NAV para cada base de datos.

Microsoft autoriza a utilizar una licencia de Microsoft Dynamics NAV en las copias de bases de datos de producción de Microsoft Dynamics NAV, siempre y cuando, las copias de la base de datos se utilicen para:

• Copia de seguridad.
• Almacenamiento de datos históricos.
• Pruebas.
• Base de datos de desarrollo de uso exclusivo interno.

Estas bases de datos no deben ser utilizadas en producción.

Formas de Pago y Términos de Pago en función de la Serie de Facturación con Microsoft Dynamics NAV

Para aquellas compañías que tienen necesidad de realizar facturaciones con distintos números de serie y en función de la serie de emisión del documento se precisan unas condiciones de términos de pago y formas de pago determinadas y distintas de las condiciones genéricas establecidas en la configuración de las fichas de los clientes, Se ha desarrollado una Solución Horizontal, que de manera sencilla y automática permite disponer de esta funcionalidad.

Mediante una sencilla configuración se podrán parameterizar los términos y formas de pago individuales para cada una de las series de facturación (Albaranes, Facturas, Abonos, Devoluciones) que pueda precisar en su gestión habitual.

Se han ampliado las características y campos necesarios de la tabla de configuración de números de serie estándar de Microsoft Dynamics NAV para permitir incorporar los campos configurables de Términos de Pago y Formas de Pago.

La lista de configuración de números de serie dispone de los campos y la lógica necesaria para determinar cómo serán las condiciones de envío y facturación de cada serie de documentos.

En la creación de un nuevo documento (ventas o compras), al seleccionar la correspondiente serie de envío o facturación, se recogerán las condiciones configuradas anteriormente, en cuanto a los términos y formas de pago. En caso de que la serie seleccionada no disponga de unas configuraciones específicas, se utilizarán las condiciones generales establecidas en las correspondientes fichas de clientes.

Como homologar proveedores con Microsoft Dynamics NAV

Con esta funcionalidad podrá gestionar la homologación de sus proveedores que cumplan con los requisitos marcados por su compañía, a través de los contactos empresa asociados.

La homologación se realizará de forma automática a través de un cuestionario configurado por el usuario, con un sistema basado en puntos podrá comprobar si un proveedor está homologado o no.

El cuestionario a configurar está basado en preguntas y posibles respuestas que pueden ser únicas o múltiples para cada pregunta.

En la misma pantalla se podrá ver el número de contactos que han respondido a cada pregunta, pudiendo navegar, para acceder a las fichas de los mismos. Esto nos servirá para buscar contactos que necesitemos con determinados requisitos.

Desde esta pantalla podremos marcar aquellas opciones del resultado de cuestionario que van a homologar a sus contactos y por tanto a sus proveedores.

Cada ficha de proveedor al que queramos realizar un cuestionario, ha de tener asociado un contacto tipo empresa que se podrá generar automáticamente desde la propia ficha del proveedor, o masivamente para todos o los proveedores que se deseen a través de los filtros.

En la ficha del contacto, en la pestaña de “Homologación” podremos poner los diferentes Cód. Homologación en los que desea completar el cuestionario para ese proveedor y ver si están o no homologados. Puede poner tantos como cuestionarios de homologación tenga.

Para completar el cuestionario del contacto y marcar las respuestas a las diferentes preguntas, lo podrá realizar desde la propia ficha del contacto, donde podrá seleccionar el cuestionario a realizar.

Una vez contestadas las preguntas, al salir de la pantalla, se rellenarán, en la ficha del contacto, las respuestas dadas al cuestionario.

Una vez que tenga completados los cuestionarios de los diferentes contactos de sus proveedores, para que el sistema me dé el resultado respecto a las respuestas del cuestionario e informar, si está homologado o no, tendrá que realizar la acción de “Actualizar clasific. Contacto”.

Al lanzar el proceso, el sistema recorrerá los contactos y aquellos que cumplan los requisitos para ser homologados, el sistema los marcará como homologados en la pestaña de Homologación.

En las líneas veremos las preguntas y las respuestas que se han marcado, y en la primera línea (enmarcado en color rojo), se puede comprobar el resultado del cuestionario y el % de preguntas respondidas.

Desde esta pantalla podrá ver en todo lo que está homologado el contacto. Esta información la podremos ver desde la ficha del proveedor.

Para ver en lo que está homologado el proveedor, se realiza desde la propia ficha del proveedor pulsando la opción de “Homologación Contacto”.

      El sistema me mostrará la información de homologación del proveedor.

        

ü       SECTOR

Todos.

ü       SOLUCIÓN

Homologación de Proveedores para Microsoft Dynamics NAV.

Procesos: Flujos de Trabajo y Diálogos en CRM.

Los flujos de trabajo siguen presentes en Microsoft Dynamics CRM 2011. Sin embargo, ahora forman parte de un componente más grande que se conoce como Procesos.

Los flujos de trabajo en Microsoft Dynamics CRM se usan para automatizar procesos de negocio. Al usar flujos de trabajo, los directivos pueden asegurarse de que los procesos se ejecuten de forma homogénea en sus organizaciones.

Los flujos de trabajo se componen de una serie de pasos lógicos que definen las acciones que lleva a cabo Microsoft Dynamics CRM y el momento en que las lleva a cabo.

Puede automatizar procesos de negocio creando flujos de trabajo (Conjuntos de reglas lógicas que definen los pasos necesarios para automatizar procesos de negocio específicos, tareas o conjuntos de acciones que se deben realizar en registros de Microsoft Dynamics CRM) y aplicándolos a los registros (Entradas de la base de datos de Microsoft Dynamics CRM que almacenan toda la información acerca de elementos específicos, como contactos.

Existen distintos tipos de flujos de trabajo en función del modo en que se inicien. Son los siguientes:

• Automáticos: Estos flujos de trabajo comienzan sin que intervenga el usuario. En su lugar, son iniciados por desencadenadores, que son acciones en Microsoft Dynamics CRM. Los flujos de trabajo automáticos son el tipo más común.
• A petición: Los usuarios con los permisos suficientes pueden iniciar estos flujos de trabajo en cualquier momento. Se pueden ejecutar seleccionando un comando dentro de una vista o de un formulario de registro individual.
• Secundarios: Estos flujos de trabajo están diseñados para su ejecución dentro de otros flujos de trabajo. Resultan útiles para contener procesos que se usan en diversos contextos

Los procesos se componen de:

Flujos de trabajo: los procesos automatizados o asincrónicos que pueden requerir las entradas de usuario para comenzar. Además, estos procesos no requieren entradas de usuario para ejecutarse hasta que se hayan completado. Estos procesos se ejecutan en segundo plano.

Diálogos: estos son los procesos interactivos o sincrónicos que requieren entradas de usuario para comenzar y ejecutarse hasta que se hayan completado. Cuando un usuario inicia el proceso de diálogo, se le muestra una interfaz similar a un asistente para que realice las selecciones adecuadas en las páginas del asistente y continúe la ejecución hasta que se complete.

Además de la introducción de diálogos, ahora los procesos son compatibles con Windows® Workflow Foundation® 4. La versión más reciente de Windows Workflow Foundation facilita la creación, la ejecución y el mantenimiento de flujos de trabajo para implementar la funcionalidad personalizada en una aplicación de desarrollador.

La capacidad de usar XAML (Lenguaje de marcado de aplicaciones extensible) para Microsoft Dynamics CRM permite a un desarrollador diseñar visualmente y crear flujos de trabajo mediante el Diseñador de flujo de trabajo de Visual Studio®. Este método de creación de flujos de trabajo no requiere escritura de código. Los desarrolladores también pueden usar el Diseñador de flujo de trabajo de Visual Studio para cambiar visualmente los procesos existentes en Microsoft Dynamics CRM 2011.

Diálogos:

Los diálogos son los procesos sincrónicos de Microsoft Dynamics CRM que permiten a un personalizador administrar un proceso empresarial interactivo. Un diálogo contiene un conjunto de páginas similares a un asistente y cada página consiste en preguntas y respuestas.

Los diálogos se componen de los siguientes elementos:

• Argumentos de entrada: parámetros necesarios para ejecutar diálogos. Un personalizador puede vincular diálogos a otro diálogo, y normalmente un diálogo secundario requiere un argumento de entrada para ser invocado. Los argumentos de entrada pueden pertenecer a uno de los tres siguientes tipos:

Ø  texto

Ø  entero

Ø  flotante

·         Variables: las variables permiten a un personalizador almacenar y transferir datos en los diálogos. Una variable de un diálogo puede pertenecer a uno de los tres tipos de datos siguientes:

Ø  texto

Ø  entero

Ø  flotante

• Páginas: una página es la unidad básica de un diálogo y es la interfaz visual del usuario. Las páginas se usan para configurar el cuerpo del diálogo agregando preguntas y respuestas. Una página puede tener varias preguntas y respuestas. Asimismo, un diálogo puede tener varias páginas.

Preguntas y respuestas: permiten a un personalizador hacer una pregunta al usuario y recibir las respuestas. Esto implica que cada tipo de pregunta que un personalizador crea debe tener una respuesta

Los tipos de respuestas disponibles son los siguientes:

·         Ninguna: no se necesita ninguna respuesta.

·         Texto: permite al usuario escribir datos como una respuesta a la pregunta.

·         Botón de opciones (botón de radio): permite al usuario escoger entre un conjunto de respuestas predefinido o escoger entre los datos consultados desde Microsoft Dynamics CRM.

·         Conjunto de opciones: permite al usuario seleccionar entre una lista de opciones que se identifican en una lista desplegable.

·         Respuestas dinámicas: las entradas de usuario pueden consultar la base de datos de Microsoft Dynamics CRM en función de un parámetro.