Opciones de Financiación para poder invertir en Nuevas Tecnologías

Copiamos esta información extraida de la web de ERP y CRM de Tecnocom. 

http://erp-crm.tecnocom.es/Paginas/DetalleNoticia.aspxref=370&tipoArticulo=Noticia

Es referente a la financiación que ofrecen Tecnocom y Microsoft para que las compañias puedan llevar a cabo,  sin esfuerzos económicos,  los proyectos de Nuevas Tecnologías.

La inversión en tecnología repercute en un futuro ahorro de costes, pero no queremos que adquirir un software, en estos momentos, signifique prescindir de otras inversiones también importantes para su negocio. Tecnocom, a través de Microsoft Financing*, le ofrece la posibilidad de financiar sus inversiones en Tecnología, con las siguientes ventajas: • Pagos flexibles (carencias, pagos escalonados, etc…: Si su préstamo ha sido aprobado, el coste de la solución de TI se repartirá durante el tiempo restante del contrato de financiación, de 12 a 60 meses. El importe mínimo a financiar son 1000 euros. • Financiación de toda la solución: Las soluciones de pago pueden abarcar licencias de software de Microsoft, los servicios de su partner,  y el software y el equipo de otros proveedores (siempre y cuando el contenido de Microsoft sea de un 10% como mínimo). • Promociones incluidas: Puede combinar la financiación con las promociones de Microsoft. Tiene la posibilidad de financiar el IVA, y el mantenimiento (BREP) de su ERP o CRM. Si desea acogerse a esta modalidad de pago, o quiere ampliar esta información, póngase en contacto con nosotros a través de tecnocomnews@tecnocom.es. *Cada una de las propuestas de financiación está condicionada a la aprobación de crédito por parte de Microsoft Financing. Esta promoción es para inversiones superiores a 1000€. (Consulte con Tecnocom todas las condiciones).

¿Cuántas Bases de Datos de Microsoft Dynamics NAV puedo tener legalmente con un archivo de licencia flf?

En este artículo les describimos el número de bases de datos que Microsoft autoriza para funcionar con una sola licencia de Microsoft Dynamics NAV.

Cada base de datos de Microsoft Dynamics NAV de producción requiere de un archivo de licencia (fin.flf) separado de Microsoft Dynamics NAV.

Con una licencia de Microsoft Dynamics NAV, se permite la ejecución de una base de datos de Microsoft Dynamics NAV. Si usted tiene múltiples Bases de datos de NAV de producción de Microsoft Dynamics NAV, usted debe comprar una licencia de Microsoft Dynamics NAV para cada base de datos.

Microsoft autoriza a utilizar una licencia de Microsoft Dynamics NAV en las copias de bases de datos de producción de Microsoft Dynamics NAV, siempre y cuando, las copias de la base de datos se utilicen para:

• Copia de seguridad.
• Almacenamiento de datos históricos.
• Pruebas.
• Base de datos de desarrollo de uso exclusivo interno.

Estas bases de datos no deben ser utilizadas en producción.

Solución Horizontal de Carta Modelo 347 para Clientes y Proveedores.

Se pueden gestionar mejor y más rápido las cartas a clientes y proveedores, con la información actualizada del modelo 347, con una solución horizontal, para sacar mejor partido a las funcionalidades estándar de Microsoft Dynamics NAV.

Los nuevos cambios que se introducen en el Modelo 347, van a provocar un mejor acotamiento de las operaciones entre las empresas, acortan los plazos de presentación y persiguen un control más exhaustivo del cambio de periodos de liquidación de las diferentes facturas entre las empresas.

Hemos actualizado la Solución Horizontal de generación de carta Modelo 347 para clientes y proveedores, incorporando la información de detalle trimestral. La solución se puede complementar con la preparación y envío de esta información por correo electrónico.

Esta información se puede encontrar en la web de ERPsTecnocom

Gestión de Vehículos de Flota para Microsoft Dynamics NAV.

Esta solución, totalmente integrada con las funcionalidades estándar de Microsoft Dynamics NAV, permite controlar y gestionar los vehículos de la flota de su compañía, documentación, accesorios, seguros, ITV, revisiones, reparaciones, registro de incidencias, previsión de limpiezas y préstamos, con la solución de Tecnocom, para sacar mejor partido a las funcionalidades estándar de Microsoft Dynamics NAV.

Información General, Documentación y Accesorios.

Sobre la ficha de un vehículo de flota podrá informar de la marca y modelo del mismo, fechas de garantía, fecha de adquisición, si está en propiedad, leasing o renting.

También dispone de información sobre toda la documentación que lleva incluida el vehículo, como pueden ser el permiso de circulación, tarjeta de ITV, libros de revisiones, etc.

Y por último la información básica de los accesorios de los que dispone, como pueden ser los juegos de bombillas, chalecos reflectantes, triángulos de señalización, juegos de llaves disponibles, etc.

Puede incluir las observaciones que considere necesarias, y si se diera de baja, marcarlo e indicar la fecha de baja del mismo.

Información de Seguro.

En la pestaña de información de seguro puede registrar los vencimientos de la póliza de seguro de cada vehículo, las próximas fechas y cuando debe de ser avisado, el tipo de cobertura y el coste estimado, así como si existe algún tipo de franquicia y su importe. Aquí quedarán reflejados todos los cambios de compañía aseguradora o condiciones que se puedan producir a lo largo del tiempo.

Información de ITV.

En la pestaña de información de ITV, puede registrar cuando se han realizado las correspondientes ITV, y las futuras para disponer de aviso previo. Podrá dejar constancia de las observaciones y del estado de la actividad, si está realizada o no o sigue activa. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a la ITV del vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo.

Información de Revisiones.

En la pestaña de información revisiones puede dejar registro completo de las distintas revisiones realizadas y de las que corresponde realizar a futuro en función de la garantía e indicaciones del fabricante. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a las revisiones del vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo.

Información de Reparaciones.

En la pestaña de información Reparaciones que se realizan en un vehículo, anotar el tipo, como chapa-pintura, mecánica, neumáticos, etc. y la fecha y el taller donde se ha realizado la reparación. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a las reparaciones del vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo.

Información de Incidencias.

En la pestaña de información Incidencias que se realizan en un vehículo, permite anotar y registrar las posibles incidencias que ha identificado un recurso de la compañía o conductor habitual. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a las incidencias del vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo y si han sido solucionadas o no.

Información de Limpiezas.

En la pestaña de información de Limpiezas que se realizan en un vehículo, permite registrar las limpiezas que se han realizado o deben de realizar de forma periódica al vehículo. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a las limpiezas efectuadas al vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo.

Información de Préstamos.

En la pestaña de información de préstamos que pueden realizarse de un vehículo a los recursos de la compañía por diferentes motivos que se puedan realizar de un vehículo, con las fechas y horas del préstamo realizado. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a los préstamos efectuadas al vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo.

 

Como homologar proveedores con Microsoft Dynamics NAV

Con esta funcionalidad podrá gestionar la homologación de sus proveedores que cumplan con los requisitos marcados por su compañía, a través de los contactos empresa asociados.

La homologación se realizará de forma automática a través de un cuestionario configurado por el usuario, con un sistema basado en puntos podrá comprobar si un proveedor está homologado o no.

El cuestionario a configurar está basado en preguntas y posibles respuestas que pueden ser únicas o múltiples para cada pregunta.

En la misma pantalla se podrá ver el número de contactos que han respondido a cada pregunta, pudiendo navegar, para acceder a las fichas de los mismos. Esto nos servirá para buscar contactos que necesitemos con determinados requisitos.

Desde esta pantalla podremos marcar aquellas opciones del resultado de cuestionario que van a homologar a sus contactos y por tanto a sus proveedores.

Cada ficha de proveedor al que queramos realizar un cuestionario, ha de tener asociado un contacto tipo empresa que se podrá generar automáticamente desde la propia ficha del proveedor, o masivamente para todos o los proveedores que se deseen a través de los filtros.

En la ficha del contacto, en la pestaña de “Homologación” podremos poner los diferentes Cód. Homologación en los que desea completar el cuestionario para ese proveedor y ver si están o no homologados. Puede poner tantos como cuestionarios de homologación tenga.

Para completar el cuestionario del contacto y marcar las respuestas a las diferentes preguntas, lo podrá realizar desde la propia ficha del contacto, donde podrá seleccionar el cuestionario a realizar.

Una vez contestadas las preguntas, al salir de la pantalla, se rellenarán, en la ficha del contacto, las respuestas dadas al cuestionario.

Una vez que tenga completados los cuestionarios de los diferentes contactos de sus proveedores, para que el sistema me dé el resultado respecto a las respuestas del cuestionario e informar, si está homologado o no, tendrá que realizar la acción de “Actualizar clasific. Contacto”.

Al lanzar el proceso, el sistema recorrerá los contactos y aquellos que cumplan los requisitos para ser homologados, el sistema los marcará como homologados en la pestaña de Homologación.

En las líneas veremos las preguntas y las respuestas que se han marcado, y en la primera línea (enmarcado en color rojo), se puede comprobar el resultado del cuestionario y el % de preguntas respondidas.

Desde esta pantalla podrá ver en todo lo que está homologado el contacto. Esta información la podremos ver desde la ficha del proveedor.

Para ver en lo que está homologado el proveedor, se realiza desde la propia ficha del proveedor pulsando la opción de “Homologación Contacto”.

      El sistema me mostrará la información de homologación del proveedor.

        

ü       SECTOR

Todos.

ü       SOLUCIÓN

Homologación de Proveedores para Microsoft Dynamics NAV.

Procesos: Flujos de Trabajo y Diálogos en CRM.

Los flujos de trabajo siguen presentes en Microsoft Dynamics CRM 2011. Sin embargo, ahora forman parte de un componente más grande que se conoce como Procesos.

Los flujos de trabajo en Microsoft Dynamics CRM se usan para automatizar procesos de negocio. Al usar flujos de trabajo, los directivos pueden asegurarse de que los procesos se ejecuten de forma homogénea en sus organizaciones.

Los flujos de trabajo se componen de una serie de pasos lógicos que definen las acciones que lleva a cabo Microsoft Dynamics CRM y el momento en que las lleva a cabo.

Puede automatizar procesos de negocio creando flujos de trabajo (Conjuntos de reglas lógicas que definen los pasos necesarios para automatizar procesos de negocio específicos, tareas o conjuntos de acciones que se deben realizar en registros de Microsoft Dynamics CRM) y aplicándolos a los registros (Entradas de la base de datos de Microsoft Dynamics CRM que almacenan toda la información acerca de elementos específicos, como contactos.

Existen distintos tipos de flujos de trabajo en función del modo en que se inicien. Son los siguientes:

• Automáticos: Estos flujos de trabajo comienzan sin que intervenga el usuario. En su lugar, son iniciados por desencadenadores, que son acciones en Microsoft Dynamics CRM. Los flujos de trabajo automáticos son el tipo más común.
• A petición: Los usuarios con los permisos suficientes pueden iniciar estos flujos de trabajo en cualquier momento. Se pueden ejecutar seleccionando un comando dentro de una vista o de un formulario de registro individual.
• Secundarios: Estos flujos de trabajo están diseñados para su ejecución dentro de otros flujos de trabajo. Resultan útiles para contener procesos que se usan en diversos contextos

Los procesos se componen de:

Flujos de trabajo: los procesos automatizados o asincrónicos que pueden requerir las entradas de usuario para comenzar. Además, estos procesos no requieren entradas de usuario para ejecutarse hasta que se hayan completado. Estos procesos se ejecutan en segundo plano.

Diálogos: estos son los procesos interactivos o sincrónicos que requieren entradas de usuario para comenzar y ejecutarse hasta que se hayan completado. Cuando un usuario inicia el proceso de diálogo, se le muestra una interfaz similar a un asistente para que realice las selecciones adecuadas en las páginas del asistente y continúe la ejecución hasta que se complete.

Además de la introducción de diálogos, ahora los procesos son compatibles con Windows® Workflow Foundation® 4. La versión más reciente de Windows Workflow Foundation facilita la creación, la ejecución y el mantenimiento de flujos de trabajo para implementar la funcionalidad personalizada en una aplicación de desarrollador.

La capacidad de usar XAML (Lenguaje de marcado de aplicaciones extensible) para Microsoft Dynamics CRM permite a un desarrollador diseñar visualmente y crear flujos de trabajo mediante el Diseñador de flujo de trabajo de Visual Studio®. Este método de creación de flujos de trabajo no requiere escritura de código. Los desarrolladores también pueden usar el Diseñador de flujo de trabajo de Visual Studio para cambiar visualmente los procesos existentes en Microsoft Dynamics CRM 2011.

Diálogos:

Los diálogos son los procesos sincrónicos de Microsoft Dynamics CRM que permiten a un personalizador administrar un proceso empresarial interactivo. Un diálogo contiene un conjunto de páginas similares a un asistente y cada página consiste en preguntas y respuestas.

Los diálogos se componen de los siguientes elementos:

• Argumentos de entrada: parámetros necesarios para ejecutar diálogos. Un personalizador puede vincular diálogos a otro diálogo, y normalmente un diálogo secundario requiere un argumento de entrada para ser invocado. Los argumentos de entrada pueden pertenecer a uno de los tres siguientes tipos:

Ø  texto

Ø  entero

Ø  flotante

·         Variables: las variables permiten a un personalizador almacenar y transferir datos en los diálogos. Una variable de un diálogo puede pertenecer a uno de los tres tipos de datos siguientes:

Ø  texto

Ø  entero

Ø  flotante

• Páginas: una página es la unidad básica de un diálogo y es la interfaz visual del usuario. Las páginas se usan para configurar el cuerpo del diálogo agregando preguntas y respuestas. Una página puede tener varias preguntas y respuestas. Asimismo, un diálogo puede tener varias páginas.

Preguntas y respuestas: permiten a un personalizador hacer una pregunta al usuario y recibir las respuestas. Esto implica que cada tipo de pregunta que un personalizador crea debe tener una respuesta

Los tipos de respuestas disponibles son los siguientes:

·         Ninguna: no se necesita ninguna respuesta.

·         Texto: permite al usuario escribir datos como una respuesta a la pregunta.

·         Botón de opciones (botón de radio): permite al usuario escoger entre un conjunto de respuestas predefinido o escoger entre los datos consultados desde Microsoft Dynamics CRM.

·         Conjunto de opciones: permite al usuario seleccionar entre una lista de opciones que se identifican en una lista desplegable.

·         Respuestas dinámicas: las entradas de usuario pueden consultar la base de datos de Microsoft Dynamics CRM en función de un parámetro.