Esta solución, totalmente integrada con las funcionalidades estándar de Microsoft Dynamics NAV, permite controlar y gestionar los vehículos de la flota de su compañía, documentación, accesorios, seguros, ITV, revisiones, reparaciones, registro de incidencias, previsión de limpiezas y préstamos, con la solución de Tecnocom, para sacar mejor partido a las funcionalidades estándar de Microsoft Dynamics NAV.
Información General, Documentación y Accesorios.
Sobre la ficha de un vehículo de flota podrá informar de la marca y modelo del mismo, fechas de garantía, fecha de adquisición, si está en propiedad, leasing o renting.
También dispone de información sobre toda la documentación que lleva incluida el vehículo, como pueden ser el permiso de circulación, tarjeta de ITV, libros de revisiones, etc.
Y por último la información básica de los accesorios de los que dispone, como pueden ser los juegos de bombillas, chalecos reflectantes, triángulos de señalización, juegos de llaves disponibles, etc.
Puede incluir las observaciones que considere necesarias, y si se diera de baja, marcarlo e indicar la fecha de baja del mismo.
Información de Seguro.
En la pestaña de información de seguro puede registrar los vencimientos de la póliza de seguro de cada vehículo, las próximas fechas y cuando debe de ser avisado, el tipo de cobertura y el coste estimado, así como si existe algún tipo de franquicia y su importe. Aquí quedarán reflejados todos los cambios de compañía aseguradora o condiciones que se puedan producir a lo largo del tiempo.
Información de ITV.
En la pestaña de información de ITV, puede registrar cuando se han realizado las correspondientes ITV, y las futuras para disponer de aviso previo. Podrá dejar constancia de las observaciones y del estado de la actividad, si está realizada o no o sigue activa. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a la ITV del vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo.
Información de Revisiones.
En la pestaña de información revisiones puede dejar registro completo de las distintas revisiones realizadas y de las que corresponde realizar a futuro en función de la garantía e indicaciones del fabricante. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a las revisiones del vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo.
Información de Reparaciones.
En la pestaña de información Reparaciones que se realizan en un vehículo, anotar el tipo, como chapa-pintura, mecánica, neumáticos, etc. y la fecha y el taller donde se ha realizado la reparación. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a las reparaciones del vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo.
Información de Incidencias.
En la pestaña de información Incidencias que se realizan en un vehículo, permite anotar y registrar las posibles incidencias que ha identificado un recurso de la compañía o conductor habitual. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a las incidencias del vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo y si han sido solucionadas o no.
Información de Limpiezas.
En la pestaña de información de Limpiezas que se realizan en un vehículo, permite registrar las limpiezas que se han realizado o deben de realizar de forma periódica al vehículo. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a las limpiezas efectuadas al vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo.
Información de Préstamos.
En la pestaña de información de préstamos que pueden realizarse de un vehículo a los recursos de la compañía por diferentes motivos que se puedan realizar de un vehículo, con las fechas y horas del préstamo realizado. Aquí quedarán reflejados todos los registros correspondientes a los préstamos efectuadas al vehículo que se puedan producir a lo largo del tiempo.
