Nuevo licenciamiento para Microsoft Dynamics CRM 2013. ORION

Próximamente, Microsoft lanzará la nueva versión Microsoft Dynamics CRM 2013 también conocida como ORION.

Esta nueva versión introduce bastantes cambios que ya hemos comentado en anteriores publicaciones. En principio, queremos informarles que los sistemas operativos Windows XP, Office 2003 y Explorer 7 no serán compatibles con la versión ORION, dado que necesita una tecnología más moderna para poder ofrecer mayor funcionalidad y accesibilidad.

En cuanto al licenciamiento, también hay cambios, Microsoft Dynamics CRM tanto Online como Onpremise, pasan a tener tres tipos de licencia.

A continuación les detallamos como será este nuevo licenciamiento:

Microsoft Dynamics Onpremise

Para implementación local (es decir, que se ejecutará la solución en el servidor del cliente). Microsoft Dynamics CRM 2013 requiere una licencia para el servidor que ejecuta el software, así como licencia de usuarios y / o dispositivos (CAL) para conectarse a la solución.

Las licencias de servidor son dos:

• Microsoft Dynamics CRM 2013 Server, a este servidor se le pueden agregar los usuarios en cualquier momento mediante la compra de CAL adicionales y cuyo límite de concesión de licencias depende de la capacidad del servidor.
• Microsoft Dynamics CRM Workgroup Server 2013 ofrece la misma amplia gama de características que el anterior, pero incluye y admite un máximo de cinco usuarios. Los clientes que implementan Microsoft Dynamics CRM Workgroup Server 2013 y posteriormente tienen que soportar más de cinco usuarios, pueden comprar una licencia Step-Up para Microsoft Dynamics CRM Server 2013 a través de los programas de compra de licencias por volumen de Microsoft Open Value, Select Plus o Enterprise Agreement, y luego comprar las CAL adicionales que requieren.

Aconsejamos informarse con su partner de los contratos o programas de compra de CRM ya que pueden resultar interesantes a la hora de fijar mantenimiento de precios durante tres años.

Debemos recordar que hay dos tipos de usuarios, los internos y los externos, estos últimos no necesitan licencias CAL, solo tendrían acceso a información y sería posible con la licencia del servidor. Los usuarios internos utilizan las funcionalidades de Microsoft Dynamics CRM y se puede elegir entre licencia por usuario o licencia por dispositivo.

A la hora de comprar licencias CAL pueden ser por usuario o por equipo. El cliente elige que opción le es más útil dependiendo de sus necesidades. Por ejemplo, si en un mismo equipo se conectan dos personas a diferentes turnos puede ser más económica una licencia por equipo.

Microsoft Dynamics CRM Online

Los usuarios internos accederán al servidor de Microsoft Dynamics CRM a través de licencias nominales (SLU), es decir, licencias de subscripción por usuario.  Estás licencias requieren identificación y no se pueden compartir.

Los usuarios externos no requieren licencias SLU.

Los tipos de licencia SLU mantienen los derechos y funcionalidades de las licencias CAL, es decir, Profesional, Básica y Esencial. Además, el acceso a través de aplicaciones Dynamics CRM de escritorio o a las aplicaciones móviles se incluye con cada USL, sin coste adicional.

Las licencias de Microsoft Dynamics CRM Online están disponibles a través de los programas de licencias por volumen de Microsoft (Enterprise Agreement Enterprise Subscription Agreement, y la inscripción de Soluciones para la educación. Estos programas suelen proporcionar ventajas de contratación a los clientes.

Opciones de Compra para Microsoft Dynamics NAV

Clientes Existentes:

Los clientes existentes que disponen de la versión actual podrán seguir agregando usuarios y nuevas funcionalidades de su modelo MBL o BRL actual.

Los clientes existentes sólo podrán disfrutar de NAV 2013 si se actualizan al nuevo modelo de licencias perpetuas. NAV 2013 no funciona con licencias MBL, BRL BE o BRL AM de NAV 2009, además una vez que la licencia transicione, el upgrade de licencia no es reversible.

Por tanto para actualizarse a Microsoft Dynamics NAV 2013, el cliente deberá pasar al modelo de licencias perpetuas mediante dos posibles rutas de transición diferentes, que ya hemos mencionado en anterior post.

Clientes Nuevos:

Hasta el 30 de noviembre de 2013 los clientes nuevos tendrán dos opciones posibles para adquirir Microsoft Dynamics NAV:

1.    NAV 2013 en el modelo de licencia perpetua.

2.    NAV 2009 en modelo BRL.

A partir del 1 de diciembre de 2013, los clientes nuevos sólo podrán obtener licencias de Microsoft Dynamics NAV 2013 con el nuevo modelo de licencias perpetuas.

Rutas de Transición de Licencias

Como hemos comentado anteriormente, los clientes existentes de Microsoft Dynamics NAV, con licencias MBL o BRL, deberán pasar al modelo de licencias perpetuas mediante dos rutas de transición diferentes.

License Migration Transition (LMT) Udgrade:

(Licencias cuyo primer registro de Dynamics NAV es anterior al 1 de Octubre de 2012)

• Gratis, para aquellos clientes con BREP en vigor.
• El valor de PLP se mantiene (excepto en módulos suspendidos y add-ons de NAV, casos en los que disminuirá).
• Se puede conservar o ampliar la fecha final de BREP.
• BREP para el add-on de NAV se ofrece como abono.
• Se aplica la política de precios de lista protegidos.
• Se aplican reglas de asignación de usuarios y módulos.
• El acceso a las claves de licencia anteriores de MBL/BRL sigue disponible, pero sin posibilidad de agregar usuarios ni módulos.
• Los objetos de personalización se asignarán automáticamente al mismo rango.

License Credit Transition (LCT) Upgrade:

(Licencias cuyo primer registro de Dynamics NAV es el 1 de Octubre de 2012 o una fecha posterior).

• Política de abono de licencias de PLP estándar con un nuevo valor de PLP.
• No se aplica ninguna regla de usuarios o asignaciones.
• Se debe adquirir un plan de mantenimiento nuevo (de 1 año de duración como mínimo).
• El acceso a las claves de licencia anteriores de MBL/BRL sigue disponible, pero sin posibilidad de agregar usuarios ni módulos.
• El valor de PLP del módulo de add-on se destina a cubrir el precio del abono.

Asignación de usuarios actualización LMT

Webinar de Tecnocom sobre Perpetual Licensing.

El próximo 22 de Noviembre, Tecnocom hará un webinar para aclarar todas las dudas sobre el nuevo licenciamiento de Microsoft Dynamics NAV.

 Información y Registros

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