Tecno-PAC: Provisión de Albaranes para Microsoft Dynamics NAV

Tecnocom ha desarrollado una Solución Horizontal sencilla y completa bajo Microsoft Dynamics NAV para Ia gestión de la Provisión Automática de Albaranes de compra, denominada Tecno-PAC:

Muchas empresas precisan realizar, de forma automática, el asiento contable de provisión de los albaranes de compra en el mismo momento en que se han recibido, así como realizar el contra-asiento correspondiente cuando se recibe la factura definitiva.

Para facilitar esta labor existe un desarrollo horizontal para Microsoft Dynamics NAV que:

• Permite registrar el asiento de provisión automáticamente.
• Permite revertir la provisión en caso de devolución.
• Registra el contra-asiento cuando se recibe la correspondiente factura de compra.

Con esta Solución Horizontal se obtienen los siguientes beneficios:

• Ahorro de tiempo en el registro contable de las provisiones de compra en el mismo momento de la recepción de la mercancía.
• Seguridad en la reversión del asiento de provisión en las devoluciones.
• Gestión automática del registro del contra-asiento cuando se recibe la factura de los albaranes facturados.

1.-Sencilla Configuración:

Existe una sencilla configuración, en el apartado de configuración de compras, en el que se deberá informar del libro y sección donde deben registrarse los movimientos de provisión.

De igual forma se debe de informar, en la configuración de los Grupos contables de Proveedores de un nuevo campo con la cuenta contable de facturas pendientes de recibir

2.-Registro de albaranes:

El registro de la recepción de los albaranes de compra se realiza de manera estándar y totalmente transparente para el usuario de la aplicación y no debe de realizar ninguna actividad adicional dentro de su trabajo habitual.

3.-Navegar:

Una vez realizado el registro de un albarán de compra, es posible navegar a sus movimientos desde el correspondiente histórico de documentos, dónde podremos observar una línea nueva, relativa a los movimientos de contabilidad.

El movimiento contable relativo a la provisión del albarán ha sido realizado de forma automática con el registro del albarán y contra la cuenta contable configurada anteriormente.

4.-Anulación de la provisión:

Si fuera necesario deshacer una recepción de un albarán, se registrará, también de forma automática un asiento contable, que anula la provisión registrada o su parte proporcional.

5.-Registro de la Factura de Compra:

Cuando se registra la factura de compra correspondiente, también se registrará de forma automática, el contra-asiento de la provisión, por el importe de los albaranes registrados, incluso de manera proporcional, si estos se facturaran de forma parcial.