Funcionalidad e-factura en Microsoft Dynamics AX

Como les informamos en anteriores Tecnews, en Enero de 2015 entra en vigor una nueva normativa que obligará a que todas las empresas que trabajen con el sector público presenten las facturas en formato electrónico, (Formato Factura-e):

“A partir del 15-1-15, conforme a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro  contable de facturas en el Sector Público, las facturas que se remitan a las Administraciones Públicas serán electrónicas y se ajustarán al formato estructurado de factura electrónica Facturae versión 3.2.x con firma electrónica XAdES”.

A este respecto, desde Tecnocom queremos informarle que la emisión de factura electrónica estará disponible en Microsoft Dynamics AX en la fecha que indica la administración. Si además, necesita recepción de facturas electrónicas, puede ponerse en contacto con nosotros para que le ofrezcamos una solución personalizada.

Puede contactar con Tecnocom a través de la dirección: tecnocomnews@tecnocom.es o llamando al 901 900 900 ext. 67902.

Facturación electrónica homologada por la AEAT.

Según indica el Ministerio de Industria, “La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.”

El 15 de Abril de 2007 entró en vigor la ORDEN EHA/962/2007 por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre la facturación electrónica.

¿Cómo es el proceso de digitalización de facturas?

·         Recibimos factura en papel.

·         Escaneo, certificado por la AEAT,  de la factura.

·         Firma Digital autorizada.

·         Archivo de datos en un repositorio documental.

·         Transferencia de datos a Microsoft Dynamics.

·         Eliminación de papel.

¿Qué requisitos debe cumplir la digitalización?

·         Que el proceso lo realice el obligado tributario o bien un tercero prestador de servicios de digitalización.

·         Que el proceso garantice la obtención de una imagen fiel e integra y que sea firmada con un certificado de firma electrónica reconocida.

·         Que el resultado de la digitalización se organice en torno a una Base de Datos Documental, conservando un registro y una imagen del documento.

·         Firma de la Base de Datos al cierre de cada periodo de liquidación, comprobando que ningún metadato se ha modificado ni la imagen ha sido alterada.

·         Que la Base de Datos Documental tenga los siguientes campos de búsqueda: (proveedor y sus datos; comprador y sus datos; número de Factura; fecha de Factura; fecha de Operación; importes: total, Base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA, descuentos); fecha digitalización; referencia de Hacienda; firmado por usuario N; acceso completo y sin demora injustificada (consulta en línea).