De forma habitual en la empresa se reciben y emiten
facturas que están sujetas a retenciones de diferentes tipos, como por ejemplo
alquiler o profesionales. Estas retenciones deben ser controladas con el fin,
de posteriormente, extraer la información necesaria para el cumplimento de
modelos oficiales y liquidarlas periódicamente.
El estándar de Microsoft Dynamics NAV no dispone de una
funcionalidad específica para la gestión de retenciones de ningún tipo,
por lo que el usuario debe llevar un seguimiento paralelo a través de hojas de
cálculo u otras herramientas.
Solución.
Tecnocom ha desarrollado una funcionalidad para la
gestión y liquidación de retenciones incluida en el módulo de compras y ventas
y marketing. De esta forma usted podrá:
- Dar de alta las retenciones existentes con toda la información necesaria, como porcentaje de retención a aplicar, cuenta en la que se contabiliza la retención, clave, subclave, etc…
- Asignar a
cada proveedor/cliente la retención habitual.
- Aplicar en
cada factura, tanto de compra como de venta y si fuera necesario, la
retención o retenciones a las que está sujeta.
- Controlar
en la información general del cliente o proveedor a cuánto asciende el
importe de retenciones pendientes de liquidar.
- Liquidar
retenciones, total o parcialmente.
- Extraer
informes que ayuden a cumplimentar los modelos oficiales de declaración de
retenciones, agrupado por tipo de retención o cliente/proveedor,
informando de la base, el importe de retención, numero, etc… de
perceptores.
Beneficios.
Con esta nueva funcionalidad y a través de los informes
desarrollados, se desprenden los siguientes beneficios:
- Mayor agilidad y seguridad de los procesos de retenciones.
- Reducción del tiempo empleado en las tareas administrativas relacionadas con las retenciones.
- Seguimiento y control de las retenciones aplicadas y liquidadas en un periodo de tiempo, por proveedor y cliente.
- Eliminación de herramientas externas, eliminando un alto factor de error en el manejo de la información.
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