¿Cómo puede determinar el número de sesiones de su licencia de Microsoft Dynamics NAV?

En muchas ocasiones los clientes de Microsoft Dynamics NAV no disponen de información para poder comprobar, en el archivo de licencia (fin.flf), el número de sesiones de usuarios concurrentes adquiridas o el número de sesiones de Navision Application Server (NAS) incluidas en su archivo de licencia.

En este artículo intentamos describirles cómo determinar el número de sesiones de su licencia de Microsoft Dynamics NAV.

En primer lugar queremos explicar el concepto de Tipo de Sesión. Hay dos tipos diferentes de sesiones en Microsoft Dynamics NAV:

1.    Las Sesiones de Usuario: Son utilizadas por los usuarios para iniciar sesión en Microsoft Dynamics NAV.

2.    Las Sesiones del Servidor de Aplicaciones (NAS): Son utilizadas por el servidor de aplicaciones de Microsoft Dynamics NAV.

Nota: Las Sesiones del Servidor de Aplicaciones no pueden ser utilizadas por los usuarios para iniciar sesión en Microsoft Dynamics NAV como Sesiones de Usuario.

Para determinar el número de sesiones de su licencia puede utilizar una de las siguientes formas:

1.    Campo Sesiones de licencia de Microsoft Dynamics NAV.

2.    Información de la propia licencia de Microsoft Dynamics NAV.

3.    Informe de Permisos si dispone de acceso a Voice.

1. Campo Sesiones de licencia de Microsoft Dynamics NAV.

Con la información del campo Sesiones de licencia de Microsoft Dynamics NAV, puede determinar la cantidad total de sesiones. Este valor incluye las sesiones de usuario y las sesiones de servidor de aplicaciones (NAS) que tiene su licencia de Microsoft Dynamics NAV.

Para acceder al campo Sesiones de licencia, vaya a Archivo, Base de Datos, Información, pestaña de Sesiones.

El campo de Sesiones de licencia muestra el número total de sesiones de su licencia, incluidas las sesiones de usuario y las sesiones de servidor de aplicaciones, por lo tanto, no debe utilizar este campo para determinar el número de sesiones de usuario concurrente o las sesiones del servidor de aplicaciones (NAS).

2. Información de la propia licencia de Microsoft Dynamics NAV.

También se puede determinar cuántas sesiones tiene su licencia desde la Información sobre la licencia de Microsoft Dynamics NAV.

Para acceder a la información de licencia de Microsoft Dynamics NAV, vaya a Herramientas, Información sobre la licencia.

En la información de licencia se puede encontrar el número de sesiones de usuario y sesiones de servidor de aplicaciones (NAS) adquiridos, comprobando los siguientes gránulos:

Dependiendo del tipo de licencia de Microsoft Dynamics NAV que disponga y del tipo de sesión que desee comprobar, debe de seguir la siguiente guía.

v  Para comprobar las sesiones de usuario de su licencia:

Ø  En las licencias de tipo BRL BE Business Essentials:

§  Gránulo 1200 – NFR Sessions. Incluye 1 sesión en el gránulo 3010 Basic General Ledger.

§  Gránulo 410 - Additional BRL Business Essentials Users: Muestra el número de sesiones de usuario adquiridas.

Total de sesiones de usuario concurrentes = número de sesiones del gránulo 410 + 1 del gránulo 1200.

Ø  En las licencias de tipo BRL BE Advanced Management:

§  Gránulo 1200 - NFR Sessions: Incluye 1 sesión en gránulo 3010 Basic General Ledger.

§  Gránulo 420 - Additional BRL Advanced Management Users: Muestra el número de sesiones de usuario adquiridas.

Total de sesiones de usuario concurrentes = número de sesiones del gránulo 420 + 1 del gránulo 1200.

Ø  En las licencias tipo MBL:

§  Gránulo 1200 - Additional Professional Users: Muestra el total de sesiones de usuario. Incluye 1 sesión del gránulo 3010 Basic General Ledger. El Gránulo 1200 totaliza todas las sesiones de los gránulos 1.200, 1.210, 1.220 y 1.230.

Total de sesiones de usuario concurrentes = número de sesiones del gránulo 1.200.

Nota: Las licencias tipo MBL Standard también contienen información de las sesiones en el gránulo 1.201. Sin embargo, los gránulos 1.201 no incluyen la sesión de usuario que se incluye en Basic General Ledger,  y por lo tanto,  muestra una sesión de menos del gránulo 1.200.

v  Para comprobar las sesiones de Servidor de Aplicaciones (NAS) de su licencia:

Una sesión de servidor de aplicaciones se incluye en el gránulo de 3010 - Basic General Ledger, sin embargo, esta sesión no se presenta como un gránulo de Application Server, en la lista del gránulo en la información de licencia.

El Gránulo 1.415, muestra las sesiones del servidor de aplicaciones adicionales adquiridas.

Total de sesiones de Servidor de Aplicaciones (NAS) = número de sesiones del gránulo 1.415 + 1 del Gránulo 3010.

3. Informe de Permisos desde Voice.
La mejor manera de determinar cuántas sesiones dispone su licencia es descargar el Informe de Permiso de su licencia desde Voice. (Consulte a su partner).

El informe de permisos muestra el número de sesiones de usuario y el número de sesiones de servidor de aplicaciones que se incluyen en su licencia:

Nº máximo de usuarios: (uno de ellos desde el módulo Basepack/General Ledger).

Total ...................:  19.

N º máximo de NAS: (servidores de aplicaciones NAV), incluyendo una en el módulo Basepack/General Ledger

Total ...................:  3.

Nº máximo de usuarios muestra el número de usuarios que se pueden registrar concurrentemente  en la base de datos de Microsoft Dynamics NAV, o sea al mismo tiempo.

Nº máximo de NAS (servidores de aplicaciones NAV) muestran el número de servicios de servidor de aplicaciones que se puede iniciar al mismo tiempo.

El paquete base de licencia o General Ledger (3010) incluye una sesión de usuario y una sesión de aplicación de servidor. Sesiones de usuario adicionales y sesiones de Application Server, se adquieren como gránulos 410 o 420 para Licenses Business Ready (BRL) o como gránulos 1200 para licencias tipo Module Based Licenses (MBL).

Esperamos que esta información haya sido de su utilidad, en cualquier caso, no dude en ponerse en contacto con nosotros, en caso de necesidad de más detalle de información.