Microsoft Dynamics NAV 2013 R2. Principales Novedades Funcionales

El pasado 7 de octubre se lanzó la versión R2 de Microsoft Dynamics 2013, en temas de desarrollo nuestros expertos la están analizando, en funcionalidad podemos adelantarles algunos puntos de mejora, para posteriormente mostrárselos en próximos eventos.

Básicamente, podríamos decir que las mejoras giran en torno a la gestión financiera, a la integración con herramientas de productividad, y en el cliente web.

Gestión Financiera:

• Procesamientos de pagos manuales: Está diseñado para apoyar en las tareas de cobro de clientes. Se pueden ver las cifras reales de cobro efectivo a clientes, de forma rápida, tanto por cliente como en conjunto, se pueden activar cargas financieras en pagos atrasados y configurar descuentos.
• Procesamientos de pagos automáticos: Permite procesar rápidamente de forma automática los pagos basados en extractos de cuentas bancarias y enlazarlo con la ventana del diario general, se pueden especificar las condiciones de pago pactadas  en cuentas de débito o crédito.
• Conciliación Bancaria: Permite conciliar sus cuentas bancarias en NAV haciendo coincidir los apuntes bancarios. Se puede utilizar un sistema automático o manual para la conciliación a través de la ventana de conciliación de cuentas bancarias. La ventana se divide en dos paneles verticales para facilitar el uso de líneas de instrucciones, Banco en el panel de la izquierda y de movimientos contables de cuentas bancarias en el panel de la derecha.
• Se mejora la función de importación de archivos de apuntes bancarios con su entidad financiera, y con proveedores.
• Puede exportar archivos de pago de la ventana Diario de pago a su banco como el último paso en el procesamiento de pagos a proveedores. Para ello debe configurar sus proveedores , cuentas bancarias y medios de pago para así poder exportar los archivos  de acuerdo con la normativa SEPA para las transferencias.
• SEPA Credit Transfer: Usted podrá pagar a sus proveedores de acuerdo a la normativa SEPA para las transferencias. Puede configurar los pagos y exportar el archivo de pago para que lo procese su banco, tanto para proveedores locales como europeos regidos por la normativa.
• SEPA Direct Debit: Las adaptaciones se publicarán para cada país a lo largo del mes de noviembre. Les mantendremos informados.
• KPIs Web: Servicio basado en esquemas de cuentas. Para analizar su desempeño financiero, puede establecer KPIs por fechas, que luego se publican como servicios web. Los KPIs publicados se pueden ver en un sitio web o importarlos a Microsoft Excel utilizando servicios web OData.
• Archivo de documentos entrantes: Los documentos de negocio  que reciba, ya sea como un archivo adjunto de correo electrónico de transferencia electrónica, o como una copia en papel podrá registrarlos automáticamente en Microsoft Dynamics NAV relacionándolos con sus apuntes,  y posteriormente recuperarlos. Es muy útil para el departamento de compras poder asociar facturas de proveedores, recibos de pagos o pequeñas compras.
• Facturas por lotes: Se podrán crear facturas de ventas recurrentes por lotes asociadas a clientes, con la publicación del periodo de validez y el método de pago. Incluyendo la información relativa a la normativa SEPA.
• Documento de numeración de líneas: El campo N º documento es editable para que pueda especificar distintos números de documento y  asociarlos a las diferentes líneas del diario contable o el mismo número de documentos para líneas de asientos correspondientes. Si el campo N º de serie se llena se agrupará en orden secuencial.
• Cláusulas IVA: La información Cláusula IVA aparecerá en la factura impresa al lado de la identificación del IVA o la tasa del IVA.

Importante reseñar que en pequeños negocios que utilizan NAV se han adaptado los campos y ventanas necesarios, evitando ventanas con información que no sea útil.

Integración con herramientas de productividad:

• Integración con Office 365: Si usted es usuario de Office 365 y SharePoint Online, puede configurar Microsoft Dynamics NAV para conectarse a estos servicios. Podrá  exportar datos de Microsoft Dynamics NAV a Microsoft Excel u otros productos de Microsoft Office y archivarlos en la biblioteca de documentos de SharePoint Online.
• Integración con Sharepoint: Cuando los usuarios envían los datos a Excel, por ejemplo, se les pide que inicie sesión en SharePoint Online. Los archivos se almacenan en sus propias bibliotecas de documentos de Office 365, si la carpeta para almacenarlos no existe, Microsoft Dynamics NAV crea una nueva carpeta. Como alternativa, se puede especificar una ubicación compartida y un nombre de cuenta compartida.

Cliente Web de Microsoft Dynamics NAV:

El cliente de Microsoft Dynamics NAV Web permite a los usuarios acceder a los datos de Microsoft Dynamics NAV a través de Internet. Desde un navegador, los usuarios pueden ver y editar los datos en una interface fácil de usar.

Se mejora la accesibilidad de los usuarios a las diferentes tareas. Ahora tiene un aspecto mejorado más intuitivo y cómodo. Se han creado nuevos tipos de registro de clientes a partir de los criterios de búsqueda, mejoras en los filtros, en las herramientas de ayuda de cada campo, en la gestión de errores y a la hora de adjuntar notas y vínculos a un registro.

En Microsoft Dynamics NAV el cliente Web  se puede implementar como un sitio web independiente. Es útil para embeber partes del cliente Web de Microsoft Dynamics NAV en otros sitios web, y ahora esto es posible mediante la adición de un elemento iframe en la página web incrustación.

Según vayamos analizando este release os daremos más información.